1. Verantwortlicher Maxi Bahia Inhaber: Maximilian Herbst Hainbachring 14a, 76879 Hochstadt E-Mail: m.herbst71@gmx.de Steuernummer: [folgt] 2. Allgemeines zur Datenverarbeitung Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Alle personenbezogenen Daten werden vertraulich und gemäß der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt. Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Wenn personenbezogene Daten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne deine ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. 3. Datenschutzschulungen und interne Verantwortlichkeit Alle mit personenbezogenen Daten betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Maxi Bahia sind regelmäßig datenschutzrechtlich geschult und zur Vertraulichkeit gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO verpflichtet. Dies betrifft insbesondere den Umgang mit Kundendaten, Trainingsdokumentationen und Online-Buchungen. Unsere Datenschutzschulungen gewährleisten, dass alle Teammitglieder sicher und verantwortungsvoll mit personenbezogenen Daten umgehen – sowohl online als auch im persönlichen Kontakt. 4. Zusammenarbeit mit externer Agentur Zur technischen Betreuung, Ergebnis- und Performance-Auswertung (z. B. im Rahmen von Online-Marketing, Lead-Management oder Website-Optimierung) arbeitet Maxi Bahia mit einer externen, datenschutzkonformen Agentur zusammen. Diese Agentur kann temporär Einblick in Lead-Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen, Buchungszeitpunkte) erhalten, um die Erfolgsmessung und Kampagnenauswertung durchzuführen. Die Agentur ist vertraglich zur Verschwiegenheit verpflichtet, datenschutzrechtlich geschult, und darf diese Daten nicht für eigene Zwecke verwenden, speichern oder weitergeben. Die Daten werden ausschließlich genutzt, um die Performance von Kampagnen und Formularen zu analysieren – nicht zur Kontaktaufnahme oder Werbung durch Dritte. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Geschäfts- und Marketinganalyse). 5. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, um: Verträge zu erfüllen (z. B. Trainingsbuchungen, Online-Kurse) Anfragen zu beantworten Statistiken und Erfolgsmessungen zu erstellen Newsletter oder Informationen (nur nach Einwilligung) zu versenden die Nutzung unserer Website technisch zu ermöglichen und zu verbessern Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) 6. Datenerfassung auf unserer Website a) Server-Logfiles Der Provider erhebt automatisch technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Uhrzeit der Anfrage). Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherheit und Stabilität der Website und lassen keine Rückschlüsse auf deine Person zu. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. b) Kontaktformular / E-Mail-Kontakt Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktierst, werden deine Angaben ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage und etwaiger Folgetermine verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. c) Buchungsformulare / Online-Zahlungen Bei Online-Buchungen erheben wir personenbezogene Daten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten) zur Abwicklung deiner Buchung. Zahlungen können über externe Dienstleister (z. B. PayPal, Stripe, Banken) erfolgen, die die Daten nur für die Zahlungsabwicklung nutzen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 7. Newsletter (optional) Wenn du unseren Newsletter abonnierst, nutzen wir deine E-Mail-Adresse ausschließlich für den Versand von Informationen über neue Angebote, Events oder Aktionen. Du kannst dich jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter abmelden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 8. Cookies & Analyse-Tools Unsere Website verwendet Cookies, um Funktionen bereitzustellen und das Nutzererlebnis zu verbessern. Notwendige Cookies: sorgen für die Grundfunktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) Statistik- und Marketing-Cookies: werden nur mit Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) Falls Tracking- oder Analyse-Tools wie Google Analytics, Meta Pixel (Facebook/Instagram) oder ähnliche verwendet werden, erfolgt dies erst nach deiner Zustimmung über das Cookie-Banner. 9. Social Media und externe Links Auf unserer Website können Links zu Social-Media-Profilen (z. B. Instagram, YouTube, TikTok) enthalten sein. Beim Besuch der Seite werden keine Daten automatisch an diese Anbieter übertragen. Erst durch Anklicken des jeweiligen Links erfolgt eine Weiterleitung. Für den Datenschutz dieser externen Anbieter sind ausschließlich diese selbst verantwortlich. 10. Speicherdauer Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren). Nach Wegfall des Speicherzwecks werden die Daten gelöscht oder gesperrt. 11. Weitergabe an Dritte Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, du eingewilligt hast, oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Eine Datenübertragung in Drittländer findet nur statt, wenn dort ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. 12. Rechte der betroffenen Person Du hast jederzeit das Recht auf: Auskunft (Art. 15 DSGVO) Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Löschung (Art. 17 DSGVO) Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Widerspruch (Art. 21 DSGVO) Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: 📧 m.herbst71@gmx.de 13. Datensicherheit Wir setzen moderne technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Sowohl unsere Systeme als auch die unserer Partner werden regelmäßig überprüft und aktualisiert. 14. Änderung dieser Datenschutzerklärung Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen oder technischen Änderungen jederzeit zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf www.maxi-bahia.de abrufbar.